Thay đổi đăng ký kinh doanh do thay đổi địa giới hành chính

Thay đổi đăng ký kinh doanh do thay đổi địa giới hành chính là thủ tục bắt buộc đối với các doanh nghiệp và hộ kinh doanh khi Nhà nước thực hiện việc sáp nhập, chia tách hoặc đổi tên đơn vị hành chính (phường, quận, huyện, tỉnh…). Hiện nay, thực hiện theo chỉ thị tại Nghị quyết 60-NQ/TW ngày 12/4/2025 Hội nghị lần thứ 11 khoá XIII của Ban Chấp hành Trung ương Đảng, từ ngày 1/7/2025, cả nước sẽ không còn cấp hành chính quận, huyện, thay vào đó là mô hình tổ chức chính quyền địa phương 2 cấp: tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương và xã/phường/thị trấn (cấp cơ sở).

Do vậy, việc thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh do thay đổi địa giới hành chính là nghĩa vụ bắt buộc mà doanh nghiệp cần tiến hành sớm.

Cơ sở pháp lý thực hiện thay đổi đăng ký kinh doanh do thay đổi địa giới hành chính

Một số văn bản pháp luật điều chỉnh trực tiếp:

• Luật Doanh nghiệp 

• Nghị định hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp

• Thông tư Bộ Tài chính ban hành biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh

Thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh do thay đổi địa giới hành chính có bắt buộc không?

Trong bối cảnh cải cách hành chính và tinh gọn bộ máy quản lý, việc thay đổi đăng ký kinh doanh do thay đổi địa giới hành chính  là điều nên làm để dữ liệu doanh nghiệp luôn đồng bộ và hợp pháp.

Nếu không kịp thời cập nhật thông tin, doanh nghiệp sẽ gặp phải nhiều rủi ro:

• Thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không khớp với cơ sở dữ liệu quốc gia.

• Khó khăn khi xuất hóa đơn điện tử, mở tài khoản ngân hàng hoặc ký kết hợp đồng.

• Có thể bị xử phạt hành chính từ 3 đến 5 triệu đồng theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP.

Vì vậy, việc thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh do thay đổi địa giới hành chính không chỉ giúp doanh nghiệp thực hiện đúng nghĩa vụ pháp lý, mà còn giúp doanh nghiệp duy trì uy tín và tính hợp lệ trong hoạt động sản xuất – kinh doanh.

Quy trình thay đổi đăng ký kinh doanh do thay đổi địa giới hành chính

Bước 1: Tra cứu và xác định địa chỉ mới của doanh nghiệp

Trước tiên, doanh nghiệp cần tra cứu địa chỉ hành chính mới theo Quyết định của Chính phủ hoặc UBND Tỉnh/Thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh

Hồ sơ gồm các giấy tờ cơ bản sau:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp 

• Quyết định và Biên bản họp của HĐTV hoặc HĐQT (đối với công ty TNHH 2TV trở lên và công ty cổ phần);

• Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu không phải là người đại diện theo pháp luật);

• Bản sao CCCD công chứng của người ủy nộp hồ sơ.

Bước 3: Nộp hồ sơ 

Có hai hình thức:

• Trực tuyến tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký kinh doanh

• Trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Tài chính của tỉnh/thành phố mới sau sáp nhập.

Bước 4: Nhận kết quả và Giấy xác nhận thay đổi

Nếu hồ sơ hợp lệ, trong vòng 03 – 05 ngày làm việc, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đã cập nhật địa giới hành chính mới.

Bước 5: Khắc lại con dấu và làm biển công ty

Nếu con dấu hoặc biển hiệu có ghi địa chỉ cũ, doanh nghiệp cần khắc lại con dấu và làm mới biển công ty để phù hợp với thông tin trên giấy đăng ký mới.

Bước 6: Cập nhật thông tin tại các cơ quan, tổ chức liên quan

Sau khi hoàn tất thay đổi, doanh nghiệp cần cập nhật lại địa chỉ mới tại các cơ quan và đối tác sau:

• Cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội, hải quan

• Ngân hàng, nơi mở tài khoản doanh nghiệp

• Nhà cung cấp hóa đơn điện tử và chữ ký số

• Đối tác, khách hàng, đơn vị vận chuyển hoặc đại lý phân phối

Bước 7: Thông báo chính thức đến đối tác và bạn hàng

Cuối cùng, doanh nghiệp nên gửi thông báo thay đổi thông tin trụ sở đến các đối tác, khách hàng, cơ quan quản lý để đảm bảo hoạt động giao dịch, thanh toán không bị gián đoạn.

Thông tin khách hàng cần cung cấp cho Việt Luật

Để thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh do thay đổi địa giới hành chính như đã trình bày phía trên, quý doanh nghiệp vui lòng chuẩn bị:

• Bản chụp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Giấy phép kinh doanh) hiện tại;
• Địa chỉ trụ sở mới sau khi có sự điều chỉnh hoặc sáp nhập địa giới hành chính

Lệ phí và thời gian thực hiện

• ⏱ Thời gian xử lý: từ 3-5 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ.

• 💰 Lệ phí nhà nước: khoảng 50.000 – 100.000 đồng/lần thay đổi (theo Thông tư 47/2019/TT-BTC).

• Phí dịch vụ trọn gói tại Việt Luật: chỉ từ 800k.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh do thay đổi địa giới hành chính tại Việt Luật

• Tiết kiệm thời gian và công sức: Doanh nghiệp không cần phải tìm hiểu quy định, chuẩn bị hồ sơ hay đi lại nộp hồ sơ.
• Đảm bảo tính chính xác và hợp lệ: Các đơn vị dịch vụ có kinh nghiệm sẽ đảm bảo hồ sơ được soạn thảo đúng theo quy định, hạn chế sai sót.
• Tránh rủi ro pháp lý: Được tư vấn bởi các chuyên gia giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng luật định.
• Quy trình nhanh chóng: Hồ sơ được xử lý chuyên nghiệp, rút ngắn thời gian hoàn thành thủ tục.

Hãy liên hệ với Việt Luật ngay hôm nay để thực hiện thay đổi đăng ký kinh doanh

Hãy để Thanhlapcongty24h  – VIỆT LUẬT đồng hành cùng quý doanh nghiệp với các dịch vụ uy tín:

• Thành lập công ty, đăng ký kinh doanh, đăng ký chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.

• Thành lập hộ kinh doanh, thay đổi giấy phép hộ kinh doanh, giải thể hoặc chấm dứt hộ kinh doanh.

• Thay đổi giấy phép kinh doanh công ty, tạm ngừng kinh doanh, giải thể doanh nghiệp.

• Tư vấn pháp lý doanh nghiệp, kế toán – thuế, hồ sơ pháp lý doanh nghiệp, báo cáo thuế, hóa đơn.

• Các dịch vụ pháp lý chuyên sâu khác & luật sư tư vấn chuyên nghiệp.